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疫情下,一家去毛刺机公司是如何硬核复工的

2020-02-27

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受到新冠疫情影响,普偌迈有20%的同事滞留家乡,另外有40%已经返回上海同事也被要求复工前先进行14天的居家隔离。虽见不了面,但工作还得继续。普偌迈体量不大,但麻雀虽小,五脏俱全。每一个项目需要经过销售、设计、采购、生产、调试等流程,公司与客户间,部门与部门间沟通协调非常重要。项目在发货前,设计方案需要经过无数次反复修改、讨论并优化。这对于远程办公来说,都是挑战!好在普偌迈历来非常重视公司信息化建设,从2019年初开始,就陆续导入了企业微信、OA系统、向日葵、PDM等远程办公软件和信息化系统。

在这一期企业新闻中,将带您进入疫情下普偌迈复工的第一天,原汁原味复现一家去毛刺设备制造企业,在60%员工无法现场办公的情况下,如何实现了100%办公室人员远程的复工率。    


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8:00


设计部周例会

参与人:设计部、项目经理

使用工具:企业微信语音会议


早上一上班,设计部和项目经理(其中3位成员在湖北)就使用企业微信设计部周例会,重新排定项目优先度,及确认每位员工本周工作计划


设计部周例会.jpg


企业微信语音会议


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09:00-12:00


机械设计

参与人:机械设计师

使用工具:向日葵远程控制


周例会后,设计团队开始各自的设计工作。因为机械设计使用的三维设计Solidworks软件需要运行在高配置的图形工作站上,而各设计师家中的电脑只是普通上网本的配置。我们使用了向日葵远程控制软件,通过一台上网本控制办公室的图形工作站,完美解决远程设计的问题。


机械设计.png


向日葵远程桌面控制


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13:00


设计评审会

大姐性教育参与人:设计部、销售部、生产部

使用工具:企业微信会议


某客户的项目已经完成了概念设计,设计师召集了一次跨部门项目评审会。从客户需求、生产装配的角度对项目进行第一次评审。设计师在家中通过企业微信会议共享桌面的方式,参会者都可以在自己的电脑或手机端看到设计模型,便于解说项目的设计方案。


设计评审会.png


企业微信语音会议桌面共享


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15:00


生产、采购协调会

参与人:采购部、生产部

使用工具:企业微信语音会议,微文档


普偌迈有上百家供应商,多数尚未复工。原本就吃紧的项目进一步考验着我们供应链应变及管理能力。在会前,我们的采购员已经提前与供应商联络,逐一梳理各供应商复工情况及延误订单的交付日期。在会议中,各采购员运用企业微信的云微盘功能,同时编辑一张“项目状态及问题一览”表,汇总分散在每个采购员手上,每个项目的供应问题和解决方案,方便生产部适时调整生产计划。


生产、采购协调会11.jpg


企业微信微文档


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15:30


生产装配异常处理

参与人:装配工、设计师、项目经理

使用工具:简道云OA系统


生产现场装配工发现问题后,通过OA系统提交项目信息、问题点描述和问题点照片,发送给问题处理人处理,相关人可以随时查看问题的处理情况和进程。


生产、采购协调会.png



简道云OA系统异常处理


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16:30


设计方案发布 

参与人:机械设计师、采购部

使用工具:Solidworks PDM系统


出图员完成出图后,主设计师可以通过PDM系统在线审图,免去了打印图纸的步骤。审图完成后,PDM系统自动将Solidworks图纸批量转化为PDF格式。采购部可以在PDM中查看图纸,通过电子邮件的形式发给供应商进行报价。


设计方案发布.png


Solidworks PDM系统审图及图纸发布


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可以说,远程办公的工具和手段加强了每个员工之间的连接,而这种连接,就像互联网过去50年里所做的那样,打破距离、工具、表达上的隔阂和障碍,让员工的联系和协作更加紧密。这场疫情还未结束,而疫情给公司带来的影响在疫情结束后,还将持续一定时间。而我们正在努力恢复。希望这场没有硝烟的战争早日结束!

武汉加油!中国加油!


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